Schneller finden
Volltextsuche, OCR und Filter bringen gesuchte Unterlagen in Sekunden auf den Bildschirm.
Paperless-ngx Dokumentenmanagement
Dokumente finden, bevor der Papierstapel zur Suche wird.
Paperless-ngx macht Rechnungen, Verträge, Belege und gescannte Unterlagen per OCR durchsuchbar. Statt Ordner, E-Mail-Anhänge und Netzlaufwerke zu durchsuchen, entsteht ein zentrales Archiv mit klaren Dokumenttypen, Tags und Korrespondenten.
VolltextsucheAuch gescannte Dokumente werden anhand erkannter Inhalte gefunden.
Klare StrukturTags, Typen und Korrespondenten ersetzen zufällige Dateinamen.
Eigene KontrolleGeeignet für selbst betriebene, datenschutzbewusste Umgebungen.
Paperless-ngx
Dokumentenarchiv
0Treffer
0OCR-Texte
0Tags erkannt
Kernnutzen
Drei Dinge machen Paperless im Alltag stark.
Paperless-ngx ist vor allem dann stark, wenn Dokumente regelmäßig eingehen, später wiedergefunden werden müssen und nicht auf mehreren Ablageorten verstreut bleiben sollen.
Sauber ablegen
Dokumenttypen, Tags und Korrespondenten sorgen für eine nachvollziehbare Struktur.
Zuverlässig betreiben
Die Lösung passt gut zu selbst gehosteten Umgebungen und kann sauber in bestehende IT eingebunden werden.
Zielgruppen
Für Haushalte, Unternehmen und Organisationen.
Der Nutzen bleibt gleich: weniger Suchaufwand, weniger doppelte Ablage und ein Archiv, das auch nach Monaten noch verständlich ist.
PrivathaushalteVersicherungen, Rechnungen, Garantien, Arztunterlagen und Verträge zentral ablegen.
Kleine UnternehmenEingangsrechnungen, Lieferscheine und Unterlagen schneller für Buchhaltung und Rückfragen finden.
SelbstständigeBelege, Kundenunterlagen und Projektdateien strukturiert statt verstreut verwalten.
VereineProtokolle, Anträge und Verwaltungsdokumente bei Übergaben nachvollziehbar halten.
VerwaltungWiederkehrende Dokumenttypen mit klaren Filtern und festen Abläufen organisieren.
IT-BetreuungPaperless-ngx als kontrollierbaren Dienst auf vorhandener Infrastruktur bereitstellen.
Einführung
Vom Papierordner zum nutzbaren Archiv.
1
Struktur festlegen
Dokumentarten, Nutzer, Abläufe und sinnvolle Tags werden vor der Einrichtung geklärt.
2
System einrichten
Paperless-ngx wird passend zur Umgebung installiert, abgesichert und mit Grundregeln vorbereitet.
3
Im Alltag nutzen
Dokumente werden importiert, erkannt, verschlagwortet und per Suche wiedergefunden.
Paperless-ngx professionell einführen
Witt Computer unterstützt bei Planung, Installation, Strukturierung und Betrieb eines digitalen Dokumentenarchivs, das im Alltag wirklich Zeit spart.